個人情報の保護方針について

エヌアイエスフーズサービス株式会社は、当社ウェブサイトにおいてお客様からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報（以下「個人情報」といいます）を保護することを当社の社会的責務であると考えております。
当社のウェブサイト（https://www.nis.co.jp/）では、個人情報の取り扱いについて、以下の通り個人情報 の保護を図ります。なお、その適用範囲は当ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクが貼られている他のウェブサイトについては責任を負いかねますので、それぞれのウェブサイトをご確認ご参照ください。

1.個人情報保護のための適切な管理体制を確立いたします。

(1)管理責任者の指定
当社役職員から個人情報の管理に責任をもつ役職員（以下「管理責任者」といいます）を指定します。
(2)管理運営
管理責任者は、当社の個人情報保護の適正な管理運営を行います。
(3)管理者による個人情報保護
各業務において個人情報取扱管理者（以下「管理者」といいます）を設置して、管理者は個人情報保護を実践していきます。

2.個人情報の適切な取扱いをいたします。
当社は、個人情報を、その提供者の意思に反して収集、利用、提供することは、権利の侵害になると考えます。そのため当社は、次のとおりルールを明文化し、個人情報を適切かつ慎重に取扱います。

(1)個人情報の収集について
個人情報を収集する際には、個人情報の取扱いについて、利用目的を明確にするとともに、お問い合わせ窓口を明示した上で、必要な範囲の個人情報を収集いたします。
(2)個人情報の利用・保管について
個人情報を利用する際には、利用目的の範囲内でのみ利用いたします。また、個人情報を取扱う者を限定し、厳重な個人情報の保管に努めます。
(3)個人情報の提供・預託について
当社は事前の告知で断りがない限り、また、法令等に基づき開示義務を負う場合、開示提供することが許されている場合を除き、第三者へ個人情報の提供を行いません。また、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、当社の責任で委託先の監督を行います。

3.個人情報に対する不正なアクセス・紛失・破壊・改竄および漏洩等の防止に努めます。
当社は、個人情報の安全性を確保するために、不正アクセス対策、ウイルス対策等の安全対策を実施し、常に最良の状態を維持するよう努めます。

4.個人情報に関する法令および規範を遵守いたします。
当社は、個人情報の取扱いに関して「個人情報の保護に関する法律」を始めとする個人情報に関する法令を遵守すると共に、社内規程および社内運用マニュアルに準拠して行動いたします。また、社内規程・運用マニュアルは、常に見直しを行い、継続的改善に努めます。

5.個人情報に関する権利を尊重いたします。
当社は、提供いただいた個人情報につき、ご本人から自己情報の照会・訂正・追加・削除および利用停止を求められたときは、遅滞なく、合理的な範囲で対応いたします。

当社は、以上の方針を適宜見直し、改定することがあります。その場合は、このホームページ上でご連絡いたします。